- La historia
Una empresa en crecimiento enfrentaba desafíos en la gestión de su contabilidad y finanzas debido a la falta de procesos estandarizados y herramientas eficientes. A medida que la compañía expandía sus operaciones, la necesidad de una estructura contable sólida se volvió crucial para garantizar la precisión de la información financiera y facilitar la toma de decisiones estratégicas. Al proporcionar un enfoque integral y estructurado, ayudamos a la empresa a transformar su modelo contable, optimizar sus procesos y maximizar su eficiencia operativa.
Mapeando una transformación contable compleja
La empresa operaba en múltiples regiones y contaba con diversas unidades de negocio, cada una con sistemas financieros independientes y métodos contables heterogéneos. Tras un análisis detallado, el liderazgo de la empresa decidió centralizar su gestión contable, unificando procesos clave y mejorando la visibilidad financiera. Nuestro equipo diseñó una hoja de ruta integral para lograr esta transformación, centrándose en áreas estratégicas como:
Implementación de políticas uniformes para la contabilidad general, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando el cumplimiento normativo y la precisión de los reportes financieros.
Adopción de un sistema ERP para la gestión financiera, eliminando tareas manuales repetitivas y reduciendo el margen de error.
Análisis y mejora en la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, reduciendo tiempos de cobro y mejorando la liquidez de la empresa.
Implementación de mejores prácticas en la gestión de impuestos y auditorías, minimizando riesgos y asegurando el cumplimiento con las normativas locales e internacionales.
Uno de los cambios más significativos involucró la consolidación de los sistemas de contabilidad en una única plataforma digital. Antes de esta transformación, la empresa utilizaba múltiples herramientas no integradas, lo que generaba inconsistencias en los reportes financieros y dificultaba la toma de decisiones.
Para llevar a cabo este cambio, establecimos una Oficina de Gestión de Integración (IMO, por sus siglas en inglés), la cual desarrolló entregables clave, supervisó la implementación y garantizó que la transición se realizara sin interrupciones operativas. Durante varios meses, trabajamos con la empresa para definir un nuevo modelo de gestión contable, integrando funciones clave y asignando roles específicos a cada área financiera.
Gracias a esta iniciativa, la empresa logró una contabilidad más precisa y eficiente, redujo costos administrativos y mejoró la transparencia financiera. Además, la integración permitió generar reportes en tiempo real, facilitando el análisis financiero y la planificación estratégica.
El impacto de una contabilidad optimizada
Nuestra colaboración con la empresa se extendió a lo largo de un año, desde la evaluación inicial hasta la implementación completa del nuevo modelo contable. Durante este proceso, la compañía experimentó mejoras tangibles en su desempeño financiero, como la reducción del 20% en costos administrativos gracias a la automatización y estandarización de procesos, un aumento del 15% en eficiencia operativa debido a la integración de los sistemas contables y el cumplimiento del 100% en normativas fiscales y contables, minimizando riesgos de auditoría.
Hoy, la empresa cuenta con una gestión contable robusta que le permite escalar de manera sostenible y tomar decisiones basadas en datos confiables. La transformación financiera no solo ha fortalecido su competitividad, sino que también ha sentado las bases para un crecimiento continuo y una planificación estratégica efectiva.
* Nos tomamos en serio la confidencialidad de nuestros clientes. Aunque hemos cambiado sus nombres, los resultados son reales.
